Lieu de travail : Bamako, Mali avec déplacements réguliers à l’intérieur du pays

Type de contrat : Contrat de travail – CDD 1 an renouvelable

Rémunération : Selon la grille salariale de la Fondation Hirondelle

Contexte du programme

Studio Tamani est un programme radiophonique quotidien d’information sur le Mali, qui propose depuis août 2013 des journaux en 5 langues (français, bambara, peulh, tamasheq, sonrhaï), une grande émission de débat « Le Grand Dialogue », et des magazines d’actualité ou thématiques. Tous les contenus sont produits par une équipe de journalistes maliens basés à Bamako avec un réseau de correspondants dans tout le pays.

Mission

Sous les ordres du coordinateur des services supports, le/la logistien(ne) est responsable de la bonne gestion de toutes les fonctions logistiques au sein du bureau de Bamako de la Fondation Hirondelle.

Le/la logisticien(ne) doit être capable d’approvisionner rapidement le projet en fournitures, services et équipements en conformité avec les politiques et procédures de l’organisation.

Il/elle a également la responsabilité de gérer les équipements, le transport, le stock et les bâtiments au niveau du bureau national.

Responsabilités :

Objectif 1 : Assurer la bonne gestion des achats en conformité avec les procédures d’approvisionnement de la Fondation Hirondelle

• Contrôle du respect des politiques et procédures sur toute la chaîne d’achat afin de garantir qu’elles sont conformes vis-à-vis des exigences des projets de la Fondation Hirondelle.
• Informer rapidement le coordinateur des supports de tout sujet de préoccupation lié à des violations potentielles, ou soupçonnées, des politiques et procédures ainsi qu’en cas de signaux d’alerte de fraude.
• Faire tous les Contrôles diligentés (références des fournisseurs, visites sur les sites, données historiques) pour les Fournisseurs autorisés et les Fournisseurs contractés.
• Assurer le meilleur choix qualité/prix/délai lors des analyses des offres.
• Préparer et suivre les dossiers d’appel d’offre pour les demandes d’achat qui en requièrent.
• Gérer les processus d’élaboration des accords cadre d’achat des biens ou de service.

Objectif 2 : Assurer la Gestion du transport en conformité avec les procédures de la Fondation Hirondelle.

• Superviser la tenue à jour de tous les documents relevant de la gestion de la flotte véhicule, motos, générateur.
• S’assurer du bon approvisionnement des véhicules en carburant de manière régulière et en assurer la traçabilité.
• S’assurer que les entretiens (vidanges, changement des pièces…) des véhicules et générateurs sont assurés de manière adéquate.
• Réaliser des rapports mensuels de consommations du carburant.
• Faire un inventaire régulier des équipements de chaque véhicule.
• Produire un rapport pour chaque incident de véhicule.

Objectif 3 : Assurer la Gestion du stock en conformité avec les procédures de la Fondation Hirondelle.

• Mettre en œuvre et maintenir les politiques et procédures standard de gestion des stocks de la Fondation Hirondelle.
• S’assurer de la tenue à jour du registre d’activités des stocks en enregistrant toutes les activités, les entrées et les sorties.
• S’assurer que toutes les réceptions soient documentées et cohérentes avec les documents des commandes.
• Conduire des contrôles périodiques de la gestion des stocks et faire un rapport.

Objectif 4 : Assurer la gestion des équipements en conformité avec les procédures de la fondation Hirondelle.

• S’assurer que les étiquetages des équipements sont faits selon les procédures.
• S’assurer de la tenue à jour des attributions et des registres des équipements.
• S’assurer de la tenue à jour la base de gestion des équipements.
• Produire et partager le rapport mensuel de gestion des équipements.
• S’assurer du suivi des entretiens des équipements et du rapport mensuel des rapports afférents.

Votre profil :

• Avoir une licence professionnelle en gestion logistique et transport ou équivalent.

Compétences personnelles recherchées

• Parfaite intégrité.
• Attention au détail.
• Capacité à accomplir en même temps des tâches multiples.
• Esprit d’équipe et aptitudes à la résolution de problèmes.

Compétences professionnelles recherchées

• Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans la gestion de la logistique d’une ONG.
• Avoir une formation pertinente relative à la description du poste.
• Bonne connaissance des législations fiscales du Mali (TVA, BIC, Exonération…)
• Compétences informatiques, notamment en ce qui concerne Word, Excel et internet.
• Etre disponible pour toute éventualité.
• Être proactif pour s’adapter aux changements. 

Postulations :

Votre candidature devra inclure votre CV, une lettre de motivation et la copie des diplômes ainsi que les attestations de travail. Merci d’envoyer votre dossier à recrutement@studiotamani.org avec pour objet «Logisticien» ou déposer à l’administration sous plis fermé. Le délai de candidature est fixé pour le 24 avril 2023.

Les candidatures féminines sont encouragées