AVIS DE RECRUTEMENT
La Fondation Hirondelle est une organisation suisse à but non lucratif qui fournit de l’information à des populations confrontées à des crises, pour leur permettre d’agir dans leur vie quotidienne et citoyenne.
Dans le cadre du renforcement de son personnel, la Fondation Hirondelle recrute pour son projet Studio Tamani :
Un/Une Chargé.e des Ressources Humaines
Lieu de travail : Bamako, Mali avec déplacements réguliers à l’intérieur du pays
Type de contrat : Contrat de travail – CDD 1 an renouvelable
Rémunération : Selon la grille salariale de la Fondation Hirondelle
Contexte du programme
Studio Tamani est un programme radiophonique quotidien d’information sur le Mali, qui propose depuis août 2013 des journaux en 5 langues (français, bambara, peulh, tamasheq, sonrhaï), une grande émission de débat « Le Grand Dialogue », et des magazines d’actualité ou thématiques. Tous les contenus sont produits par une équipe de journalistes maliens basés à Bamako avec un réseau de correspondants dans tout le pays.
Mission
Le/la Chargé.e de Ressources humaines est responsable de la gestion administrative des ressources humaines (salariés, pigistes, consultants) du projet Studio Tamani
Son travail s’effectue sous la supervision du Coordinateur des services supports sur la base d’un plan d’action.
Sa mission s’inscrit dans le respect du cadre statutaire, éthique, stratégique et règlementaire de la Fondation Hirondelle.
Activités Principales :
Activité 1 : Gestion du personnel du projet Studio Tamani
- Application de la politique RH de la Foudation Hirondelle
- Coordination et suivi des recrutements
- Élaboration de tous les contrats du personnel, des pigistes, des stagiaires et consultants du projet Studio Tamani
- Gestion et mise à jour des dossiers du personnel
- Suivi des contrats des salariés
- Suivi des bases de données RH et participation à la réflexion sur les nouveaux outils RH et à leur mise en place
- Suivi des contrats des pigistes et fiche de présence des pigistes
- Enregistrements des contrats des salariés au niveau de l’inspection du travail ou la Direction régionale du travail et ceux des pigistes et consultants,
- Enregistrement des nouveaux salariés l’INPS et l’AMO
- Vérification du respect du Code du travail, du règlement du personnel et toute autre cadre réglementaire
- Suivi des allocations familiales du personnel à l’INPS
Activité 2 : Gestion de la paie du personnel du projet du Studio Tamani
- Mise à jour mensuelle du fichier de la paie des contractuels
- Mise à jour des paiements pour les pigistes et consultants
- Suivi de la masse salariale
- Calcul et paiement de la CNSS et de l’ITS dans les délais imposés
Activité 3 : Gestion des congés et des ESP du personnel du projet du Studio Tamani
- Suivi des congés et soldes antérieurs des congés
- Coordination et suivi des ESP
Activité 4 : Autres
- Encadrer la stratégie de gestion des compétences (formations)
- Entretenir les relations de travail avec les structures extérieures concernées par la gestion du personnel (ANPE, Inspection du Travail, INPS, CMSS, Compagnies d’Assurances, Formations sanitaires, autres ONGs internationales, etc…)
- Veille stratégique et juridique avec l’avocat-conseil sur certains dossiers
- Suivi de l’assurance maladie /intermédiaire avec la compagnie d’assurance et des consultations annuelles de santé
Votre profil :
- Avoir un diplôme Minimum BAC+ 2 en gestion des ressources humaines, ou équivalent.
Compétences personnelles recherchées
- Parfaite intégrité.
- Sens du détail et de l’écoute
- Excellent relationnel
- Travail dans l’urgence
- Polyvalence dans l’exécution des tâches
- Esprit d’équipe et aptitudes en négociation
- Sens du dialogue social
Compétences professionnelles recherchées
- Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans la gestion des Ressources Humaines d’une ONG.
- Avoir une formation pertinente relative à la description du poste.
- Maitrise des techniques de gestion des ressources humaines
- Maîtrise de l’environnement juridique local (Code du Travail, Convention collective, règlements …)
- Qualité rédactionnelle
- Maitrise du processus de gestion de la paie,
- Compétences informatiques, notamment en ce qui concerne Word, Excel et internet.
- Être disponible pour toute éventualité.
- Être proactif pour s’adapter aux changements.
Postulations :
Votre candidature devra inclure votre CV, une lettre de motivation et la copie des diplômes ainsi que les attestations de travail. Merci d’envoyer votre dossier à recrutement@studiotamani.org avec pour objet « Chargé.e des Ressources Humaines » ou déposer à l’administration sous plis fermé. Le délai de candidature est fixé pour le 15 septembre 2023.