Titre du poste : Coordinateur/trice de projets

Type de contrat : Temps plein

Durée du contrat : CDD d’un (01) an reconductible avec une période d’essai de trois (03) mois

Lieu : Poste est basé à Bamako (Mali) avec des déplacements à l’intérieur et à l’extérieur du pays.

Publication : Interne et Externe

Descriptif du poste :

Mission :

Sous la responsabilité du Représentant pays basé à Bamako, le/la coordinateur-trice de projets exerce son activité sur les opérations de la Fondation Hirondelle au Mali. Il/elle assure le suivi des objectifs du projet Studio Tamani dans son ensemble, et de tous les autres projets qui y sont liés, et assure leur cohérence d’ensemble en lien avec les objectifs de la Fondation Hirondelle dans le pays. Il/elle assure le reporting général et spécifique des projets tels que prévus dans les responsabilités qui lui sont confiées. Il/elle veille au respect des directives de la Fondation Hirondelle, des bailleurs ou du cadre légal local. Il/elle contribue à la coordination générale des activités et à un esprit de collaboration et d’échange de bonnes pratiques dans l’équipe.

Relations :

Responsable hiérarchique : Représentant de la Fondation Hirondelle au Mali.

Responsable opérationnel : Représentant de la Fondation Hirondelle au Mali.

Relations fonctionnelles : Coordinateur des services supports, Responsable des Partenariats, Rédacteur en Chef, Chargée des Programmes au siège de la FH

Relations de supervision : chargé-e de projets.

Activités principales :

Analyse et Force de proposition

• Produire, sur demande du Représentant pays (RP), les rapports d’activités ainsi que des notes d’analyse ou de synthèse relatives au contexte ou domaine d’intervention de studio Tamani.
• Proposer des adaptations au contexte
• Recommander des solutions faces aux problèmes identifiés.
• Sur demande, représenter le RP dans certaines réunions et évènements externes.

Gestion de projet et coordination des activités 

• Exécute les tâches confiées : planification, élaboration des tableaux de bord, coordination de la mise en œuvre, suivi et reporting ;
• Veille aussi à la bonne exécution financière des projets ;
• Faire le suivi avec les personnes désignées (RP, Coordinateur des Services Support, Responsable des Partenariats, Rédacteur en Chef) ;
• Participe aux réunions internes et externes (y inclus bailleurs) liées au développement et à la mise en œuvre des projets, les organise ou les convoque quand nécessaire ;
• Participe aux réunions avec le siège sur les aspects opérations ou sujets suivis ;
• Réalise un suivi de l’exécution des projets et partage l’information sur les activités au RP et RP Sahel (mails, notes ou point de situation) ;
• Prépare, coordonne et rédige les rapports en concertation avec le RP, et collecte à cet effet les données auprès des autres personnes de l’équipe y inclus staff M&E ;
• Prépare les rapports mensuels (Ministère de l’Administration du Territoire et siège FH) ;
• Planifie en concertation avec la rédaction les débats thématiques spécifiques prévus ;
• Planifie en concertation avec les autres services, les autres activités qui doivent être exécutées par ces services (exemple ateliers, missions de suivi terrain…).

Communication externe :

N’est pas habilité à s’exprimer à l’externe, sauf autorisation expresse de la Directrice générale de la Fondation.

Signature et limite de dépense : selon règlement interne en vigueur

Qualification :

• Minimum Bac + 4/5 en gestion de projets ;
• Expérience significative d’au moins cinq (05) ans dans la coordination des projets ;
• Une formation complémentaire en planification et finance serait un atout.

Compétences :

• Excellente maitrise de l’outil informatique ;
• Capacité à travailler sous forte pression ;
• Capacité d’adaptation ;
• Capacité de gérer une équipe ;
• Excellente communication Française
• Expérience de la gestion de subventions institutionnelles ;
• Excellentes aptitudes à la rédaction et à la communication ;
• Capacité à travailler en collaboration et à développer de bonnes relations avec le personnel du projet

Les candidats intéressés par cette offre sont priés de bien vouloir envoyer leur candidature composée d’une lettre de motivation adressée au Représentant Pays de la Fondation Hirondelle, d’un Curriculum Vitae comportant 3 personnes de références idéalement les supérieurs hiérarchiques directs des 3 derniers emplois et une copie légalisée du diplôme ou attestation à l’adresse suivante : recrutement@studiotamani.org au plus tard le mardi 30 avril 2024 à 17H00.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Note :

En raison du nombre de candidature que nous recevons par mail, nous ne pourrons donner une suite de la procédure de recrutement qu’aux seuls candidats répondants aux critères définis dans l’offre.